• Jak zadbać o płynność finansową w firmie?
  • Jak ochronić firmę przed powstaniem zaległości w płatnościach ze strony klientów?
"Niedługo zrobię przelew", czyli kiedy klienci mocno spóźniają się z płatnościami...

Każde przedsiębiorstwo, mające krótkie terminy płatności u dostawców, a jednocześnie zmuszone do udzielania długich terminów płatności swoim klientom, rozumie priorytet związany z płynnością finansową.

Opóźnienia w płatnościach zawsze stanowiły duży problem związany z prowadzeniem działalności oraz poważny dylemat finansowy. Oprócz samych opóźnień dochodzą należności, których firma prawdopodobnie nigdy nie zwindykuje.

Problem pogłębia obowiązująca w Polsce memoriałowa zasada księgowania przychodu i zysku z datą wystawienia faktury. Oznacza to, że od transakcji, za które klient nam nie zapłacił, musimy odprowadzić podatek dochodowy oraz VAT, co dodatkowo obciąża przedsiębiorstwo czekające na zapłacenie faktury.

Jak można poprawić stan finansów firmy?

Są dwa kierunki działań, na których mogą skoncentrować się firma i szef sprzedaży.

1] Ze strony zarządu: działania mające wprowadzić dodatkowe środki do firmy, czyli kredyt, faktoring i ubezpieczenie należności. Wadą tych narzędzi jest ich koszt, który przy niskiej rentowności może zabrać bardzo dużą część zysku. Opiszemy te narzędzia, ale w związku z dużą liczbą publikacji na ten temat potraktujemy je raczej skrótowo.

2] Ze strony szefa sprzedaży: cały pakiet działań, często bardzo nieformalnych, chroniących firmę przed powstaniem toksycznych należności i opóźnień. Menedżerowie mają do dyspozycji wiele narzędzi, które pozwolą zmniejszyć saldo należności klientów. W związku z tym, że nie jestem w stanie opisać każdej branży i jej specyfiki, proszę, aby każdy czytelnik wybrał i dostosował te narzędzia do własnych potrzeb.

Dodatkowe środki obrotowe

Pozyskanie dodatkowej gotówki jest stosunkowo proste, szybkie i da się to zrobić na kilka sposobów, jednak każdy z nich ma swoje wady:

1] Kredyt. To najczęściej najszybsza metoda i w chwili pisania tego artykułu (lipiec 2021) koszt pieniądza w formie kredytu jest bardzo niski. Jednak należy pamiętać, że każdy kredyt zaciągnięty w celach obrotowych jest utratą potencjału zawiązanego z możliwością wykorzystania zdolności kredytowej do celów inwestycyjnych. Zaciągnięcie kredytu na inwestycje długofalowo daje wysokie szansę na wzrost siły przedsiębiorstwa. Przeznaczenie środków kredytowych na cele obrotowe osłabia to przedsiębiorstwo, generując koszt.

2] Faktoring. Jest przede wszystkim droższy od kredytu, co wynika z konieczności pozyskania przez faktora środków na zapłacenie faktury.

3] Ubezpieczenie należności. W tym przypadku za niezapłacone faktury dostajemy pieniądze od ubezpieczyciela. Jest to droga i często niewłaściwie rozumiana opcja. Przede wszystkim ubezpieczenie należności w długim okresie będzie zawsze droższe od kwoty, której nie zapłacą nam wierzyciele (firmy ubezpieczeniowe muszą przecież na czymś zarabiać). Korzyścią z ubezpieczenia jest pewność, że nieopłacone faktury nie pozbawią nas płynności finansowej. Dodatkową zaletą jest bieżąca analiza kondycji finansowej naszych kontrahentów. Oznacza to, że jeśli nie mamy ubezpieczenia, to jeżeli nasz klient wpadnie w problemy finansowe i straci płynność, zapewne dowiemy się o tym właśnie poprzez niezapłacone faktury. Ubezpieczyciel prawdopodobnie dowie się o tym wcześniej z bieżącej analizy finansowej kontrahenta, któremu ubezpieczyciel przyznał limit kredytowy. To zabezpieczenie potencjalnej straty, która jest mniej oczywistą korzyścią z ubezpieczeń należności.

4] Inwestor. To najbardziej skomplikowana ścieżka, która przy braku płynności finansowej jest aktem desperacji.

Dostęp do bezpłatnego artykułu, możliwy jest po pozostawieniu adres e-mail wraz ze zgodą reklamową.

Możesz też zobaczyć ten artykuł i wiele innych w naszym portalu Sprzedaz 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Ulubione Drukuj

Zobacz również

Team lider: czy członkowie zespołu muszą się lubić?

Team lider: czy członkowie zespołu muszą się lubić?

Kiedyś usłyszałem taką maksymę: „pracownicy nie muszą się lubić, oni mają ze sobą dobrze współpracować”. Tylko czy zespół może być efektywny, kiedy relacje między jego członkami są cały czas napięte, a spotkania nie należą do przyjemności? Wszystko zależy od kilku czynników, zarówno zewnętrznych, jak i wewnętrznych, zatem przyjrzyjmy się im i spróbujmy odpowiedzieć na tytułowe pytanie.

Czytaj więcej

Przereklamowana motywacja, czyli skąd brać siłę, aby realizować cele

Przereklamowana motywacja, czyli skąd brać siłę, aby realizować cele
  • Jak się zmotywować do działania, gdy motywacji brak?
  • Czym są dyscypliny?
  • Dlaczego koncentracja na dyscyplinach, a nie na motywacji może się okazać bardziej skuteczna?
Czytaj więcej

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.