- Jak przedstawić dużą ilość danych, aby raport był czytelny dla odbiorcy?
- Do czego służy dodatek w Excelu, jakim jest PowerMap?
- Jak wizualizować zmiany wyników na mapie w czasie?
Firma handlowa ma dziewięć zespołów handlowych rozproszonych w 256 miastach Polski. Raportowanie wyników sprzedaży każdego z zespołów odbywa się z miesięczną częstotliwością, w podziale na poszczególne miasta. W jaki sposób przedstawić tak ogromną liczbę danych, aby raport był jasny i czytelny dla odbiorcy? Czy zrobić to przy użyciu zwykłej tabeli w Excelu? Czy nie jest ciekawsze pokazanie tego na mapie kraju? Do takich zadań służy dodatek PowerMap dostępny w Excelu. W materiale zostanie przedstawiony sposób na graficzną prezentację danych sprzedażowych na mapie Polski przy użyciu mapy ciepła, z możliwością filtrowania danych według poszczególnych zespołów i prostą wizualizacją tego, jak dane zmieniały się narastająco w poszczególnych miesiącach.
Dane, którymi dysponuje analityk do wykonania graficznej wizualizacji, przedstawia tabela 1. Kolumny w zbiorze danych to:
- miasto – nazwa miasta;
- zespół – jeden z dziewięciu zespołów sprzedażowych;
- data – oznaczenie miesiąca, dla którego podana jest wartość sprzedaży;
- wartość sprzedaży – wartość sprzedaży danego zespołu, w określonym miesiącu i mieście.
Miasto |
zespół |
data |
wartość sprzedaży |
Warszawa |
Zespół 1 |
sty-17 |
64 739 |
Kraków |
Zespół 1 |
sty-17 |
157 383 |
Łódź |
Zespół 1 |
sty-17 |
71 872 |
Wrocław |
Zespół 1 |
sty-17 |
156 973 |
Poznań |
Zespół 1 |
sty-17 |
67 201 |
Gdańsk |
Zespół 1 |
sty-17 |
197 427 |
Szczecin |
Zespół 1 |
sty-17 |
101 512 |
Bydgoszcz |
Zespół 1 |
sty-17 |
40 166 |
Lublin |
Zespół 1 |
sty-17 |
116 120 |
Katowice |
Zespół 1 |
sty-17 |
159 187 |
Białystok |
Zespół 1 |
sty-17 |
109 419 |
Gdynia |
Zespół 1 |
sty-17 |
81 664 |
Częstochowa |
Zespół 1 |
sty-17 |
113 372 |
Radom |
Zespół 1 |
sty-17 |
51 068 |
Sosnowiec |
Zespół 1 |
sty-17 |
146 269 |
Toruń |
Zespół 1 |
sty-17 |
146 200 |
Kielce |
Zespół 1 |
sty-17 |
189 943 |
Rzeszów |
Zespół 1 |
sty-17 |
107 656 |
Gliwice |
Zespół 1 |
sty-17 |
132 900 |
Zabrze |
Zespół 1 |
sty-17 |
81 503 |
Olsztyn |
Zespół 1 |
sty-17 |
63 961 |
Bielsko-Biała |
Zespół 1 |
sty-17 |
62 785 |
Bytom |
Zespół 1 |
sty-17 |
138 580 |
Zielona Góra |
Zespół 1 |
sty-17 |
102 955 |
Rybnik |
Zespół 1 |
sty-17 |
61 074 |
Ruda Śląska |
Zespół 1 |
sty-17 |
177 298 |
Tychy |
Zespół 1 |
sty-17 |
105 058 |
Opole |
Zespół 1 |
sty-17 |
123 288 |
Gorzów Wielkopolski |
Zespół 1 |
sty-17 |
33 725 |
Dąbrowa Górnicza |
Zespół 2 |
sty-17 |
64 241 |
Płock |
Zespół 2 |
sty-17 |
118 379 |
Elbląg |
Zespół 2 |
sty-17 |
67 160 |
Wałbrzych |
Zespół 2 |
sty-17 |
198 259 |
Włocławek |
Zespół 2 |
sty-17 |
19 459 |
Tarnów |
Zespół 2 |
sty-17 |
24 585 |
Źródło: opracowanie własne |
Dodatek Mapa 3D
W pierwszym kroku zaznaczamy wszystkie dane, z których chcemy utworzyć wykres na mapie Polski. Następnie przechodzimy na wstążkę Wstawianie/Przewodnik i wybieramy narzędzie Mapa 3D/Otwórz dodatek Mapy 3D (rysunek 1).
Otworzy się okno dodatku Mapa 3D, w którym automatycznie zostaną zaznaczone miasta z zestawienia, na mapie Polski. Wyświetlona zostanie również lista pól, która odzwierciedla tabele z danymi (rysunek 2).
W kolejnym kroku w opcjach dodatku zaznaczamy w obszarze Mapy opcję Etykiety mapy (pokażą się nazwy miast) oraz Mapa płaska (wypłaszczy widok mapy kraju). Wyłączamy w Widoku opcję widoczności Edytor przewodnika oraz Lista pól. W prawym dolnym rogu za pomocą klawisza „+” powiększamy widok map – efekt przedstawia rysunek 3.
Pozostałe 45% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz też zobaczyć ten artykuł i wiele innych w naszym portalu Sprzedaz 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.