W poprzednim numerze „Szefa Sprzedaży” pokazaliśmy, jak zautomatyzować przygotowanie tygodniowego raportu marży brutto na poszczególnych produktach. Teraz stworzymy graficzną prezentację wyników raportu w postaci wykresów liniowych przedstawiających trzy wielkości (marżę, zysk i ilość) od początku roku dla wybranego produktu z puli TOP 30.
Przygotowanie graficznej prezentacji wyników raportu TOP 30 rozpoczniemy od stworzenia rozwijalnej listy produktów, z których użytkownik będzie mógł wybrać interesujący go produkt i wygenerować dla niego wykresy liniowe przedstawiające marżę, zysk i ilość.
Sprawdzanie poprawności danych – lista rozwijalna
W nowym arkuszu w komórkach A1:A30 wklejamy nazwy wszystkich produktów. Następnie ustawiamy się kursorem w komórce D2, w której chcemy wstawić listę rozwijalną, oraz przechodzimy na wstążkę Excela Dane/Narzędzia danych/Poprawność danych. Pojawi się okno Sprawdzanie poprawności danych. Na pierwszej zakładce Ustawienia (rys. 1) w polu Dozwolone wybieramy Lista, w polu Źródło wskazujemy zakres komórek, w których wpisane są nazwy naszych trzydziestu produktów (A1:A30). Zaznaczamy również opcje Ignoruj puste i Rozwinięcia w komórce.
W kolejnej zakładce Komunikat wejściowy wpisujemy informację, która pojawi się w momencie zaznaczenia komórki zawierającej listę (rys. 2). W tym przypadku wpiszemy komunikat o treści „wybór jednego z produktów”.
Pozostałe 83% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
Możesz też zobaczyć ten artykuł i wiele innych w naszym portalu Sprzedaz 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
